Деловые мероприятия

Планируете организовать и провести деловое мероприятие в Екатеринбурге? Рекламное агентство «Энергия» поможет вам с подготовкой. Все участники останутся довольны.

Подготовка к мероприятию начинается задолго до даты, на которое оно назначено. Самое важное — найти подходящую площадку. От этого зависит 90% успеха мероприятия. Выбранное помещение должно быть достаточно вместительным, иметь необходимое техническое оснащение. Расположение также играет большую роль. Например, если деловое мероприятие займëт несколько дней, и на нëм будут присутствовать иногородние участники, то имеет смысл выбрать конференц-зал в гостинице или возле неë.

Выбор площадки зависит и от формата планируемого события. Для выставки необходим просторный комплекс, в котором найдëтся достаточно места для каждой из компаний-участниц. В то же время, для конференции или семинара требования совсем иные. Здесь на первый план выходят возможности для обеспечения комфорта каждого из участников.

Каждое событие индивидуально. Именно поэтому профессиональный организатор должен для начала выслушать требования клиента и проанализировать особенности конкретного мероприятия. Только после этого становится ясно, какое именно помещение подойдëт в данной ситуации лучше всего.

Что необходимо для успешного проведения делового мероприятия?

Выбранную площадку нужно оформить. Для этого подготавливается полиграфия, листовки, баннеры, плакаты и различные рекламные конструкции.

Пресс-воллы и мобильные стенды с логотипами инициаторов и спонсоров мероприятия выглядят уместно в просторных залах. Отраслевые конференции не обходятся без раздаточного материала, блокнотов и ручек. Список того, что необходимо для проведения презентации, зависит от особенностей и целей заказчика.

Перечень необходимого оборудования согласовывается с клиентом. Это делается на начальной стадии организации. Площадка выбирается с учëтом этих требований, но бывает, что какое-то оборудование приходится брать напрокат. При этом стоимость услуг третьих компаний будет заранее заложена в бюджет.

Опытный организатор должен позаботиться о комфорте участников. Бесплатная вода для каждого и фуршет — правило хорошего тона не только на выставке. Но есть и более тонкие моменты. Так, иногородним гостям и спикерам может потребоваться трансфер до аэропорта или ж/д вокзала. Все эти услуги может предоставить организатор.

Организация деловых мероприятий рекламным агентством «Энергия»

Намечается важное событие? Есть три веские причины доверить его организацию в Екатеринбурге рекламному агентству «Энергия»:

• богатый опыт работы, поэтому вы можете быть уверены в высоком уровне предоставляемых услуг;
• собственная типография, поэтому цена необходимой рекламной полиграфии будет ниже, чем у других организаторов;
• оперативная работа — мы уложимся даже в сжатые сроки.

Будь то небольшая презентация или крупный отраслевой форум, обратитесь в рекламное агентство «Энергия» — и мероприятие пройдет на самом высоком уровне.

Смотрите также: Организация нейрохирургического фестиваля "Времена года"

Наши работы